免费Excel服务器教程：轻松掌握分组小计技巧
- 生成如下格式的销售月度统计报表。
- 剖析问题
观察可得，每种产品都由两层结构构成：规格层与小计层。在填写不同规格的数量和金额时，应对应至产品的规格层；而填写小计数据时，则需匹配到相应的小计层，以保证信息的准确归位。
4、 解决该问题的关键在于分层处理，而实现分层需借助一张辅助表，其结构样式如下所示。
- 借助该辅助表，仅需三条公式便可实现上述效果。
- 产品名称与层数提取结果由辅助表内容决定具体分层数量。
从规格层提取数量和金额，采用两次行列匹配策略：一次匹配产品名称，另一次匹配标识。
- 提取小计行的产品名称与标识，分别进行行列匹配，获取对应数量和金额。
- 创建辅助表格模板
- 表格样式见图11-19。
- 创建统计辅助表格
- 填写一张类似图11-20的辅助表格。
上述示例分规格层与小计层，表格中填写了两列数据，分别标记为表规格层，表小计层。
- 设计销售月报模板
- 表样见图11-18所示。
- 创建月报1主表
- 在销售月报模板中设置三条表间计算公式。
- 分层
- 首个表间公式用于分层处理，具体如下所示：
- 进入选项卡，勾选重复数据仅显示一次即可。
请注意，原始数据包含物料表和统计辅助表两张表格，但尚未建立关联关系。这可能使系统对这两张表格中的字段进行全组合排列，从而导致数据的重复或膨胀。因此，在处理这些信息之前，请务必谨慎操作以确保分析结果的准确性和可靠性。
- 填写销售月报时，手动使用提取品名公式，处理后数据层次分明，结构清晰呈现。
- 提取规格层级
- 该公式核心在于两次行列匹配操作，具体如下所示：
- 提取小计层级
- 与前述表间公式原理相同，进行两次行列匹配，以2匹配小计标识，详见图示。
上述为勤哲Excel服务器处理分组报表的思路，FineReport则从另一角度解析并实现分组报表。
初级报表中的分组功能基于数据间的父子层级关系，旨在进行基础分类。在复杂中式报表中，还包括多种非规则分组形式，如按段分组、归并分组及自定义公式分组等类型。本文将重点介绍相邻连续分组的实现方法与制作流程，助您掌握此类报表的设计逻辑和操作技巧。
数据库中处理时间序列数据的高效方法是使用区间分组技术。通过分析，我们可以发现这种需求可以通过对数据进行时间窗口划分和统计来满足。这样的方案不仅提高了查询效率，还节省了存储空间，实现了更灵活的数据管理。
- 打开报表功能
- 打开位于%FR_HOME%WebReportWEB-INFreportletsdoc路径下的PrimaryGroupReportGroup.cpt报表文件。
- 查看数据集ds1，显示如下信息：
- 相邻连续分组的设定方法
- 将地区字段调整为按相邻连续分组方式修改数据设置
- 保存后预览效果
可供查看和使用的模板已在FR_HOME/WebReport/WEB-INF/reportlets/doc中找到：AdvancedGroupReport_CusGroup_cpt文件位于指定目录内，按需配置与调用即可。请确认路径无误以确保正常使用。
- 普通分组与相邻连续分组方法对比
- 将数据列直接拖入单元格，系统默认合并相同项进行普通分组展示。
- 相邻连续分组是把连续相同的元素合并为一组。
使用相邻连续分组配合排序进行分组处理，效率显著提升，详见特定应用指南。
