勤哲Excel初级:累计计算

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本期累计数据统计

当前销售日报内容简洁不足,在报告中不仅要展现当日销售数据,还需包括自月初以来的累计销售额,可以采用类似示例,以达到信息更加全面和直观的效果。

- 创建新日报模板

- 根据图11-5的样式创建新日报模板。

- 定义新日报主表的单一数据项

- 选中B5至H14区域,设置重复项,第一步中标题行数填2。

- 最终确定新数据表名称为:新日报_明细。

- 首个公式:提取全部商品信息

- 在新日报模板中添加新的表间计算公式

- 进入显示范围选项卡,勾选重复数据仅填充一次。

- 按行列对应关系定义表间计算公式

在新日报的表格设置过程中,公式的数据源和筛选条件采用中的方法,但改变的是填充的方式。特别提到,当处理产品名称时,应采取行(列)匹配方式来完成填充。

- 完整表间公式如下所示

- 获取上一日报日期

由于工作日和周末/节假日的区分,每日报表日期不能简单地从当天减去一天得到上一日的数据。为了获取最新的日报信息,必须使用表之间的联系来精确找到最近的一张日报。

15、 进行填充方式操作时,先展开新日报_日期前的加号,从中选择下方的最晚()函数来使用。

- 持续累积

- 提取上次日报累计数据,设定表间计算公式如下:

FineReport在累计功能实现上与勤哲Excel有所区别,这主要受其产品定位影响。

- 其相关功能明显更为丰富,具体详情如下所述。

FineReport报表通过单元格与数据列绑定实现数据读取与展示FineReport是一款强大的报表生成工具,它通过单元格与数据列的绑定机制实现了对复杂数据的灵活管理和显示。核心在于,每个单元格都能自动扩展到对应的数据列上,从而获取精确的位置信息。设计FineReport报表时,每个单元格可以精确地定位扩展后的具体位置,这样就可以获取到相应的数据内容。这种扩展机制使得单个单元格能够展示多条关联数据,提升了报表的动态性和灵活性。在实际应用中,FineReport支持多种基于扩展数据的运算方式。常见的运算方式包括:- 数据编号:用于对数据进行标识。 - 排名分析:通过对数据进行排序和计算得出的位置。 - 同比与环比计算:比较不同时期的数据,分析增长或减少趋势。 - 占比统计:展示某一比例在总值中的位置。 - 累计求和:逐层求和的形式,适用于业务场景中需要逐级汇总的需要。其中,最为典型的是“累计运算”,细分为多种类型。比如,“逐层累计”是其中一种典型方式,它按照数据层级顺序依次叠加,每一层的结果都建立在前一层的基础上。例如,用于逐月累加销售额或逐级统计部门业绩,能够有效反映数据随层级递进的变化趋势。综上所述,FineReport通过其灵活的单元格与数据列绑定机制,为报表生成提供了强大的功能支持,不仅提升了信息展示的动态性和灵活性,也满足了实际应用中对计算处理的需求。

逐层累积法在分组报表中应用,每一层级数据均与前一层次相加,呈现逐年累计状况。

- 层层叠加

- 方法一:采用此法

在E元格输入公式=SUM(DAD,用于显示当月收入总和,便于跟踪年度预算分配。

- 第二种方法:

在D元格输入逐层累加公式=LAYERTOTAL(B C D效果与=DC同。需横向扩展时,可添加false参数,示例:=LAYERTOTAL(B C Dfalse),适应不同布局需求。

- 保存后预览效果

- 参考已完成模板

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